文件的丢失可能是由于生(shēng)産和儲存環節管理不善，或者在遞送給快遞公司的過程中(zhōng)丢失。這種事情是第一(yī)件要預防的事情，一(yī)旦發生(shēng)，及時補救是重要的事情。
1.首先，爲了防患于未然，企業已經建立了相對清晰的文件制作和歸檔系統。如果銷售員(yuán)自己制作和維護文件，他應該注意檔案管理。文件應該移交和登記，以避免移交過程中(zhōng)出現真空和遺漏。
2.第二，所有文件都應該被複制，以便在出現任何錯誤的情況下(xià)，可以對照原始文件進行處理。
3.文件丢失後，應該立即處理。發票裝箱單等。由我(wǒ)們自己制造的，應當立即彌補。如果是國家機構或第三方開(kāi)具的，應及時通知(zhī)開(kāi)具方，并辦理開(kāi)具發票的手續。
辦理手續
1.遺失報關文件
如果發票、裝箱單和其他文件在報關前丢失，請聯系工(gōng)廠進行更換，并快遞給進口報關代理，必要時親自發貨。
2.提單丢失
提單丢失是嚴重的。如果丢失的提單是貨運代理，請通過寫保函命令貨運代理重新簽發提單。如果這是一(yī)份船運公司提單，那會更麻煩。因爲重新簽發提單對航運公司來說是一(yī)個很大(dà)的風險，所以可能不會有單次交貨、假冒或其他糾紛。
通常航運公司會要求托運人提供相當于貨物(wù)價值的擔保或者兩倍或三倍的擔保，擔保期甚至可能長達六年。與此同時，報紙(zhǐ)宣布提單丢失了。這對主人來說将是一(yī)個沉重的負擔。當然，最終金額也取決于與航運公司的關系。
3.原産地證書(shū)的遺失或修改
如果由于實際交貨與申報不符或其他錯誤和遺漏，有必要修改和補充原産地證書(shū)，則有必要說明修改的原因并提供修改的依據。簽證機構審查并符合要求後，應重新辦理申請手續，收回原始原産地證書(shū)并頒發新證書(shū)。如果簽發的原産地證書(shū)丢失或損壞，申請人必須在簽發之日起六個月内說明原因并向簽證機構提供依據，并在簽證機構批準後重新申請程序。
簽證機構在新簽證上表示，原第xx号原産地證書(shū)在xx、xx、xx無效。這裏提到的簽證機構可以是進出口商(shāng)品檢驗檢疫局或各地的貿易促進協會。隻有當文件正确、完整地準備好，才能爲收取貨款奠定基礎。
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