海關總署公告2019年第66号
（關于發布《報關單證電子轉換或掃描文件格式标準》的公告）
公告〔2019〕66 号
爲進一(yī)步規範和便利企業全國通關一(yī)體(tǐ)化申報，海關總署對報關單随附單證電子化方式進行了優化，并制定了《報關單證電子轉換或掃描文件格式标準》（見附件），現予以公告。
本公告自2019年5月1日起執行。海關總署公告2014年第69号中(zhōng)《通關作業無紙(zhǐ)化報關單證電子掃描或轉換文件格式标準》同時廢止。
特此公告。
附件： 報關單證電子轉換或掃描文件格式标準.doc
海關總署
2019年4月18日
報關單證電子轉換或掃描文件格式标準.doc
一(yī)、 适用範圍
本标準适用于通關作業無紙(zhǐ)化模式下(xià)，企業以電子文件轉換或電子文件掃描方式向海關上傳的報關單随附單證，包括：（一(yī)）合同；（二）發票；（三）裝箱清單；（四）載貨清單（艙單）；（五）提（運）單；（六）代理報關授權委托協議；（七）進出口許可證件；（八）海關總署規定的其他進出口單證。進出口企業在上傳報關單證時，優先選擇電子轉換方式形成文件。
二、基本格式标準
（一(yī)）文件類型。
文件類型應爲PDF（Portable Document Format），版本1.4及以上。
（二）文件大(dà)小(xiǎo)。
一(yī)份報關單的一(yī)種随附單證形成一(yī)個電子文件，每個電子文件的大(dà)小(xiǎo)不超過4M，單個随附單證超過4M時可拆分(fēn)成多個文件，電子文件中(zhōng)每頁大(dà)小(xiǎo)不超過400K。
（三）文件命名。
電子文件名稱長度應在64個字符（32個漢字）以内。
（四）文件簽名。
電子文件應有數字簽名，内嵌符合Adobe公司發布的PDF标準的簽名數據和簽名認證證書(shū)。數字簽名使用的證書(shū)須由海關認可的CA（證書(shū)簽發機構）頒發，其密碼算法和操作過程應符合國家密碼主管部門的要求。
電子文件應包含與簽名數據相關聯的可供用戶視覺識别的标示圖層（視覺圖層），即電子文件簽名圖章，以表明簽名數據的存在和電子文件的類别。
（五）文件簽名圖章格式。
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圖章屬性 |
格式要求 |
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位置 |
圖章的右、下(xià)邊界與第一(yī)頁頁面右、下(xià)邊界重合 |
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尺寸 |
寬3厘米，高3厘米 |
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内容 |
第一(yī)行：“報關專用”
第二行：“電子簽章”
第三行：文件類别（不超過6個漢字，如“合同”“發票”“裝箱清單”“載貨清單”“提（運）單”“委托報關協議”“進出口許可證”“其他”等） |
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字體(tǐ) |
宋體(tǐ) |
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字體(tǐ)大(dà)小(xiǎo) |
第一(yī)行和第二行：寬2.92毫米，高8.25毫米
第三行：寬度1.78毫米，高度8.25毫米 |
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顔色 |
紅色（R、G、B值分(fēn)别爲255、0、0） |
三、通過電子文件轉換方式形成文件的标準
（一(yī)）電子文件使用的字體(tǐ)應該爲：
1. 以下(xià)14種标準字體(tǐ)中(zhōng)的一(yī)種或多種：
Times-Roman, Times-Bold, Times-Itali, Times-BoldItalic, Helvetica, Helvetica-Bold, Helvetica-Oblique, Helvetica-BoldOblique, Courier, Courier-Bold, Courier-Oblique, Courier-BoldOblique, Symbol, ZapfDingbats
2. 其他TrueType格式的字體(tǐ)。
（二）電子文件中(zhōng)引用的TrueType字體(tǐ)描述數據應做子集化（Subset）處理後嵌入到電子文件中(zhōng)。
（三）文件中(zhōng)不應有空白(bái)頁。
四、通過掃描方式形成文件的标準
（一(yī)）分(fēn)辨率。
掃描分(fēn)辨率爲200dpi或以上，推薦使用200dpi分(fēn)辨率。
（二）色深。
掃描圖像的色深爲1bit（黑白(bái)）或24bit（彩色）。
（三）文件中(zhōng)不應有空白(bái)頁。
（四）掃描圖像應端正，平鋪到整個頁面範圍，不應有噪點、黑邊等。
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