一(yī)、備案申請：
1：進口塗料的生(shēng)産商(shāng)、進口商(shāng)或者進口代理商(shāng)（以下(xià)稱備案申請人）根據需要，可以向備案機構地方檢驗檢疫局申請進口塗料備案。
2：備案應在塗料進口至少2個月提前申請
3：申請進口塗料備案時，備案申請人應填寫《進口塗料備案申請表》
4：備案申請人遞交備案申請表時，需提交以下(xià)資(zī)料：1、備案申請人的《企業法人營業執照》的複印件（加蓋印章），需分(fēn)裝的進口塗料的分(fēn)裝廠家《企業法人營業執照》的複印件（加蓋印章）。進口塗料生(shēng)産商(shāng)對其産品中(zhōng)有害物(wù)質含量符合中(zhōng)國有關法律法規的聲明。2、關于進口塗料産品的基本組成成分(fēn)、品牌、型号、産地、外(wài)觀、标簽及标記、分(fēn)裝廠商(shāng)和地點、分(fēn)裝産品标簽等有關材料（以中(zhōng)文文本爲準）
5：要求提供其他材料
二、備案受理：
1：檢驗建議局收到備案申請後，應在5個工(gōng)作日内審查備案申請人資(zī)格、備案申請表和所提供的資(zī)料，并發出《進口塗料備案申請受理情況通知(zhī)書(shū)》。符合規定要求的，接受備案申請；不符合規定要求的，按照《進口塗料備案申請受理情況通知(zhī)書(shū)》要求進行補充的整改相關資(zī)料後，可重新提出申請
2：備案申請人在深圳檢驗檢疫局受理備案申請後，應将與申請書(shū)内容一(yī)緻、具代表性的樣品委托深圳檢驗檢疫局工(gōng)業品檢測技術中(zhōng)心化礦實驗室進行專項檢測，樣品數量應滿足實驗室專項檢測及留樣等要求，塗料專項檢測的樣品量：2份/每份1公升
三、專項檢測：15個工(gōng)作日内
四、備案登記：3個工(gōng)作日
《進口塗料備案書(shū)》自簽發之日起生(shēng)效，有效期爲二年。有效期内，當有重大(dà)事項發生(shēng)，可能影響塗料性能時，應對進口塗料重新申請備案。
有下(xià)列情形之一(yī)的，由備案機構吊銷《進口塗料備案書(shū)》，并且在半年内停止其備案申請資(zī)格：塗改、僞造《進口塗料備案書(shū)》；經檢驗檢疫機構檢驗，累計兩次發現報檢商(shāng)品與備案商(shāng)品嚴重不符；經檢驗檢疫機構抽查檢驗，累計3次不合格的。
1：進口塗料報檢時，按《出入口檢驗檢疫報檢規定》辦理。已經備案的塗料，應同時提交《進口塗料備案書(shū)》或其複印件。
2：入境口岸或轉關轄區的分(fēn)支局受理報檢後，按照以下(xià)規定對已經備案的進口塗料實施檢驗：逐批核查貨物(wù)與《進口塗料備案書(shū)》的符合性；對已經備案的進口塗料實施檢驗。
3：對未經備案的進口塗料，受理報檢的分(fēn)支局，參照GB3186-82（89）逐批進行抽樣，送工(gōng)業品中(zhōng)心化礦實驗室檢測，受理報檢的分(fēn)支局根據專項檢測報告進行符合性核查。
結合口岸的具體(tǐ)情況，針對如何貫徹實施進口塗料檢驗的有關問題統一(yī)做法：
1、備案是在自願的前提下(xià).
2、關于備案分(fēn)類區别對待的問題，對室内裝修裝飾用塗料，不同組分(fēn)、型号、品牌的品種必須分(fēn)别備案。
3、對非室内裝修裝飾材料（如汽車(chē)用油漆），同一(yī)品牌同一(yī)類别同一(yī)組分(fēn)的塗料才可以合并申請備案（由備案機構審定後合并備案），在申請時注明非室内裝修裝飾用及此類編碼涵蓋的進口塗料品種範圍。
4、有進口塗料生(shēng)産商(shāng)備案的，可以提供給購商(shāng)使用，但必須使用原件（留複印件存檔），或複印件經備案機構确認，并加蓋備案機構的公章。
5、對批量小(xiǎo)、批次多的加工(gōng)貿易進口塗料，可通過備案、核查等形式、先納入管理範圍，掌握其安全、環保的項目及影響的狀态後，方可采取相應的措施處理。
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